Das ehrliche ERP-Lastenheft.
Der Leitfaden für Mittelständler, die ihr neues ERP-System sauber auswählen wollen. 80 Fragen in 11 Kapiteln. Mit 5-Prozess-Walkthrough und Excel-Bewertungsmatrix als Bonus.
Drei Werkzeuge für deine ERP-Auswahl.
Alles, was du brauchst, um in den nächsten Wochen ein fundiertes Lastenheft zu erstellen. Kein generischer Funktionskatalog. Kein Kauderwelsch. Sofort einsetzbar.
Das PDF mit 80 Fragen
11 Kapitel auf 35 bis 45 Seiten. Pro Kapitel sechs bis acht Lastenheft-Fragen mit Erklärung, eine Beobachtung aus der Praxis, ein Self-Check. Sofort downloadbar nach Eintragung.
Der 5-Prozess-Walkthrough
Vorlagen für die fünf wichtigsten Geschäftsprozesse. Klassisch als Funktionsbeschreibung oder agil als User Story. Beides direkt verwendbar in eurem Team. Im PDF enthalten.
Excel-Bewertungsmatrix
Alle 80 Fragen vorbereitet zur strukturierten Anbieter-Bewertung. Mit Gewichtung (Muss/Soll/Kann), automatischem Score, TCO-Tabelle. Wird per E-Mail zugeschickt, nachdem du zwei kurze Fragen zu Branche und Grösse beantwortet hast.
Drei Dinge, die kein anderer ERP-Lastenheft-Guide bietet.
Die meisten ERP-Lastenheft-Vorlagen kommen von Anbietern. Sie sind eingefärbt von dem, was das jeweilige System gut kann. Dieser Guide kommt von einem Berater, der mehrere Systeme einführt und das Provisionsmodell offen kommuniziert.
Systemneutral
Dieser Guide empfiehlt kein konkretes ERP-System. onboos ist Implementierungspartner mehrerer Anbieter. Wenn wir empfehlen, verdienen wir an der Lizenz mit. Genau deshalb ist dieses Lastenheft systemneutral. Wenn dein bestes System nicht in unserem Portfolio ist, sagen wir das.
Prozess vor Funktion
Du beantwortest nicht 80 Fragen aus einem generischen Katalog. Du startest bei deinen fünf wichtigsten Geschäftsprozessen mit einem strukturierten Walkthrough. Die Fragen kommen danach. Das ist die Methodik des FIR an der RWTH Aachen. Sie funktioniert in der Praxis.
2026 Compliance integriert
E-Rechnung mit Stufenplan 2025, 2027, 2028. GoBD-Update vom 14. Juli 2025. DSGVO und Schweizer DSG. Das ist in diesem Guide ein eigenes Kapitel, kein Anhang. Mit konkreten Fragen, die im Vertriebsgespräch oft übersprungen werden.
Die 11 Kapitel im Überblick.
Jedes Kapitel folgt demselben Aufbau: eine Beobachtung aus der Praxis, harte Zahlen aus Studien, sechs bis acht Lastenheft-Fragen mit Erklärung, eine Reflexionsfrage und ein Quick-Check zur Selbsteinschätzung.
Unternehmen & Strategie
Was muss dein System in drei Jahren können, das es heute noch nicht muss?
Ist-Situation & Pain Points
Wo brennt es, wo lebt die ehrliche Prozesslandschaft?
Verkauf & CRM
Multichannel, Angebote, Provisionen, Self-Service.
Einkauf & Lieferanten
Disposition, Freigaben, EDI, Rahmenverträge.
Lager & Logistik
Mehrlager, Chargen, Versand, Retouren.
Produktion oder Service
Stücklisten, BDE, Projektabrechnung, Zeiterfassung.
Finanzen & Buchhaltung
DATEV/Bexio/Abacus, MWST, Mahnwesen, Liquidität.
Compliance & Recht
E-Rechnung, GoBD 2025, DSGVO, Schweizer DSG.
Integration & Technik
APIs, Cloud/On-Premise, Datenmigration, Disaster Recovery.
Benutzer, Schulung & Change
Rollen, Sprachen, Change Management, Akzeptanz.
Projekt, Budget & Risiko
Zeitrahmen, TCO, K.O.-Kriterien, Exit-Strategie.
Plus Vorwort, ehrliche Zahlen mit Studienquellen, fünf teuerste Fehler, DACH-Standard erklärt, drei Wege zur Anforderungsdefinition und der 5-Prozess-Walkthrough.
Ich bin David. Ich begleite Mittelständler durch ERP-Projekte.
Ich bin Gründer von onboos und Implementierungspartner mehrerer ERP-Systeme: weclapp, tricoma, reybex, exact und JTL. In den letzten Jahren habe ich mehr ERP-Lastenhefte gesehen, als mir lieb war. Die meisten hatten eines gemeinsam: Sie waren Wunschlisten, keine Lastenhefte.
Dieser Guide ist mein Versuch, das zu ändern.
onboos ist Schweizer Beratung mit DACH-Reichweite. Wir starten nicht bei der Software, sondern beim Unternehmen. Wir empfehlen das System, das wirklich passt, auch wenn wir nicht der Implementierungspartner werden.
Volle Transparenz: Wenn ich eines meiner Partner-Systeme bei dir einführe, verdiene ich an der Lizenz mit. Genau deshalb ist dieses Lastenheft systemneutral.
30 bis 45 Minuten. Kostenlos. Du nimmst auf jeden Fall etwas mit.
Was du vielleicht noch wissen willst.
Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten bekommen, bevor jemand einen Guide herunterlädt.
Warum ist dieser Guide kostenlos?
Was passiert nach dem Download?
Bin ich nach dem Download in einer Spam-Liste?
Bekomme ich danach Anrufe vom Vertrieb?
Wie aktuell sind die Daten und Quellen?
Was ist der Unterschied zwischen Guide und Excel-Matrix?
Funktioniert das auch für Unternehmen unter 15 Mitarbeitenden?
Verlier nicht weitere Wochen mit der falschen Software-Auswahl.
Über 67 Prozent der ERP-Projekte überschreiten ihr Budget. Über 80 Prozent davon, weil die Prozesse vor der Auswahl nicht klar waren. Dieser Guide ändert das. In den nächsten zwei Stunden.